02 Directieverslag

STET Holland B.V. is een besloten vennootschap en onderdeel van Royal HZPC Group B.V.
 
De directie wordt gevormd door de heer P.C. Ton en het bestuur van Royal HZPC Group B.V.. STET Holland B.V. voert de directie over haar deelnemingen STET Potato UK Ltd, STET France Sarl, STET Rus LLC en D.S.S. opslag B.V. De directie van STET Holland B.V. legt belangrijke besluiten ter goedkeuring voor aan het Executive Committee van de Royal HZPC Group B.V.

De doelstelling van STET Holland is tweeledig

1. het vertegenwoordigen van kwekers van rassen van land- en tuinbouwgewassen, in het bijzonder aardappelrassen in Nederland maar niet gelimmiteerd in Nederland

2. Het (doen) telen, verhandelen en ditribueren van poot- en consumptieaardappelen en al het geen daarmede in de ruimste zin verband houdt alsmede het verrichten van alle overige handelingen op commercieel, industrieel en financieel gebied

Kernactiviteit is het laten produceren van aardappelrassen en deze verkopen in Nederland en daarbij buiten. Daarnaast wordt in bepaalde landen aardappelrassen gelicenseerd.  

Bij STET Holland waren gedurende het boekjaar gemiddeld 24 personeelsleden in dienst wat in lijn ligt met het jaar daarvoor.

De Algemene Vergadering van Aandeelhouders wordt uitgeschreven door de directie van STET Holland B.V. In de statuten van de vennootschap is vastgelegd welke bevoegdheden de Algemene Vergadering van Aandeelhouders heeft.

Royal HZPC Group B.V. groeit en dat brengt risico’s met zich mee. Dat vraagt continu aandacht. Dat begint met heldere (interne) processen en procedures. Hiermee lijkt het ondernemerschap op de tweede plek te komen, maar niets is minder waar. Om te kunnen blijven groeien, is het nodig dat we intern de zaken goed op orde hebben en houden. Het ERM (Enterprise Risk Management) is daar een belangrijk onderdeel van. Als onderneming neem je risico’s. Ons succes wordt bepaald door de mate waarin we oog hebben voor de risico’s én de kansen die we zien. Door gecalculeerd risico’s te nemen, bouwen we voortdurend aan een financieel gezond en duurzaam bedrijf.

Risicomanagement is daarom een belangrijk onderdeel van STET. Als onderdeel van de strategie werken we aan een verdere professionalisering van de risicobeheersing binnen Royal HZPC Group B.V. Hierbij gebruiken we een geïntegreerde aanpak met behulp van ERM-benadering. 

1. Concurrentie

De omgeving waarin wij actief zijn kan snel veranderen, en daarmee onze concurrentiepositie. Onverwachte veranderingen kunnen optreden in de zin van nieuwe toetreders in de markt, fusies en overnames, uitbreidingen en/of de toenemende aandacht voor duurzaamheidsvraagstukken. Verandering brengt kansen en risico’s met zich mee. Als we niets doen, kunnen we ons voordeel ten opzichte van de concurrentie verliezen. De omzet kan afnemen en de marges kunnen verdampen. Het kan zijn dat we er niet in slagen onze strategische doelen te bereiken.

Hoe beheersen we dit risico?
STET Holland B.V. heeft een multidisciplinair team van Finance, R&D, Marketing en Sales dat de concurrentie structureel monitort als het gaat om R&D investeringen (incl. rassen), M&A, strategie en ondernemerschap, modelveranderingen en marktdynamiek. Het team rapporteert periodiek aan het Executive Committee. Deze rapporten dienen als input voor strategische beslissingen met betrekking tot de verscheidenheid aan markten waarin we actief zijn.

2. Disruptie & R&D-investeringen

Wij beschouwen R&D van strategisch belang bij het bereiken van onze doelstellingen. Om onze relevantie te verzekeren, nu en in de toekomst, is het nodig dat we op het juiste moment over de juiste variëteit beschikken in de verschillende markten en geografische en klimatologische zones waarin we actief zijn. Om dit te doen, doen we aanzienlijke investeringen voor de toekomst op basis van de aannames en overwegingen van vandaag. Als we in de toekomst niet over het juiste ras op het juiste moment beschikken, kan dit onze activiteiten aanzienlijk belemmeren.

Hoe beheersen we dit risico?
We ontwikkelen een R&D-strategie voor de lange termijn. Hierin wordt vastgelegd wat we nodig hebben aan talent, kennis en vaardigheden en hoe we de juiste mensen aantrekken, behouden en ontwikkelen. We doen gerichte investeringen in R&D en proberen voortdurend het onderzoeksproces te verbeteren en te versnellen, waarbij onze focus ligt op het stimuleren van geavanceerde, gerichte klonale veredelingstechnieken. Wij rapporteren regelmatig over de voortgang. Bovendien proberen we onze interne feedbackloop tussen onze verkoop-, marketing- en productmanagement en onderzoek te verbeteren, om snel te kunnen reageren op huidige maar vooral op toekomstige klantbehoeften. We blijven investeren in hybride veredeling om een sneller veredelingsproces mogelijk te maken. Deze nieuwe veredelingstechniek zal ons tetraploïdenprogramma versterken. Het hybride programma maakt ook de ontwikkeling van aardappelzaad mogelijk. We zijn van plan om in de komende vijf jaar te beginnen met het verkopen van zaad. Hiermee betreden wij nieuwe markten die met pootgoed lastig te bereiken zijn. 

3. (Lokale) markten

We zien grote verschillen in de lokale marktomstandigheden binnen de sector. Het risico hier is dat we ons mogelijk niet bewust zijn van de specifieke kenmerken van de lokale markt en hoe hierop te handelen, of dat we niet in staat zijn om te reageren op volatiele specifieke marktsituaties.

Hoe beheersen we dit risico?
Wij zijn ons zeer bewust van de verschillen tussen markten. Omdat we meerdere rassen aan meerdere landen verkopen, kunnen we goed omgaan met lokale marktonderbrekingen. We spreiden het risico dankzij vestigingen en samenwerkingen met anderen in verschillende delen van de wereld. We ontwikkelen nieuwe robuuste rassen, werken samen met verschillende partners en organisaties en werken aan de uitwisselbaarheid van ons pootgoed over de markten heen. Wij vinden het belangrijk om op de hoogte te zijn van de specifieke markteisen en regelgeving, om snel op veranderingen te kunnen reageren en oplossingen te kunnen vinden.

4. IT & beveiliging

Om ons werk te kunnen doen, hebben we goed functionerende IT-systemen nodig. Onderbrekingen, systeemstoringen en datalekken kunnen van invloed zijn op de bedrijfsvoering in het algemeen en ertoe leiden dat gevoelige bedrijfsinformatie lekt. Door de voortgaande digitalisering en de groei van ons bedrijf zijn we in steeds sterkere mate afhankelijk van het goed functioneren van ons IT-landschap. Dit vraagt om een goede beveiliging daarvan.

Hoe beheersen we dit risico?
We beschikken over processen, beleid en procedures om IT- en beveiligingsrisico's te beperken. Deze procedures omvatten een reeks preventieve en detectieve maatregelen, waaronder training, verbetering van controls en monitoring. Om onze systemen verder te ontwikkelen, verbeteren we ons IT Control Framework. Bovendien wordt ons nieuwe ERP- en financiële systeem ontworpen om algemene IT-controle te bieden en veiligheidsrisico's te beperken. Ondertussen voeren wij regelmatig penetratietesten uit. Bovendien hebben we regelmatig beveiligingstrainingen voor iedereen binnen ons bedrijf.

Opvolging van cybercriminaliteitsincident

Ondanks onze aandacht voor onze IT-systemen was er in 2023 sprake zijn van een incident waarbij we het doelwit waren van een vorm van cybercriminaliteit, welke ertoe leidde dat een grote hoeveelheid geld werd overgemaakt naar een bankrekening van criminele derden. Dankzij de snelle reacties van verschillende partijen is het volledige geldbedrag teruggevorderd. Na het incident zijn verbeteringen in de beveiliging van ons IT-landschap sneller doorgevoerd dan gepland en wordt het bewustzijn voortdurend gevoed door het IT-beveiligingsbewustzijnsprogramma.

5. Productie-tot-verkoophouding

We hebben enerzijds te maken met de marktvraag en anderzijds met de areaalplanning van onze telers. Dit betekent het maken van langetermijnprognoses als het gaat om productie en verkoop. Als deze voorspelling niet klopt, heeft dit gevolgen voor de financiële positie van Royal HZPC Groep.

Hoe beheersen we dit risico?
Wij optimaliseren voortdurend onze processen en leiden onze medewerkers op, zodat productie en verkoop zo goed mogelijk op elkaar aansluiten. Wij ontwikkelen een tool om ons te ondersteunen bij dit planningsproces. Wij hebben de kennis en het vermogen om de juiste beslissingen te nemen en werken altijd volgens het vierogenprincipe. We verbeteren ons portfoliobeheer, langetermijnprognoses, voorraadschatting en voorraadbeheer om de juiste beslissingen te nemen. 

6. Bedrijfstransformatie

Het bedrijfstransformatieprogramma Aurora is erkend als een risico, in die zin dat we ons vermogen om ons bedrijf en onze geschiktheid voor de toekomst te transformeren als instrumenteel beschouwen voor ons vermogen om te groeien en relevantie te behouden.

Hoe beheersen we dit risico?
Het overkoepelende bedrijfstransformatieproject ‘Aurora’ omvat de transformatie op het gebied van onze mensen en cultuur, de introductie van een nieuw ERP-systeem ter vervanging van het huidige end-of-life-systeem dat nog steeds in gebruik is, en rol- en procesharmonisatie. Alles met het einddoel van een effectievere en efficiëntere organisatie in gedachten. De reguliere risico’s die gepaard gaan met grote projecten zijn hier van toepassing en zijn onder de aandacht van de organisatie. De belangrijkste projectrisico's hier zijn het budget tot de realisatie, het uitrekken van de middelen, het inkrimpen van de reikwijdte en het achterblijven van prestaties. Bovendien wordt het belang van adoptie onderkend. Wij monitoren de risico’s door periodieke updates over de prestaties van het project en de mate waarin aan de deliverables is voldaan.

7. Menselijk vermogen

Om marktleider te worden en te blijven, is het belangrijk dat we het juiste personeel duurzaam kunnen aantrekken, behouden en ontwikkelen. Daarom blijven we investeren in nieuw talent en bieden we bestaande medewerkers doorgroeimogelijkheden. 

Hoe beheersen we dit risico?
De situatie op de arbeidsmarkt is uitdagend. Maar door aanwezig te zijn daar waar wij denken dat het juiste talent voor ons zit, bijvoorbeeld met ons kantoor in Wageningen, hebben wij het gevoel dat we toch het juiste talent voor ons onderzoek hebben kunnen aantrekken. Het komende jaar zal een gedifferentieerde aanpak van Human Capital Management worden gehanteerd om te zorgen voor een betere inzet van de juiste persoon op de juiste functie (altijd geschikt voor het beoogde doel).

8. Rasportfolio

Een gezond rassenportfolio is noodzakelijk voor de onafhankelijkheid van STET Holland B.V.. Dankzij een uitgebreid en divers rassenportfolio kunnen wij onze klanten zo goed mogelijk bedienen. Zo verkleinen we ook de kans op schade door ziektes en virussen.

Hoe beheersen we dit risico?
We investeren voortdurend tijd en geld in het ontwikkelen van nieuwe rassen met duurzaam groeipotentieel om ons rassenportfolio uit te breiden en toekomstbestendig te maken. Om ervoor te zorgen dat we het juiste portfolio hebben, hebben we de interne feedbackloop verbeterd en zullen we deze ook in de toekomst blijven verbeteren.

9. Interne controle

Naarmate we blijven groeien, is er ook behoefte aan meer volwassenheid als het gaat om interne controle. Een gebrek aan interne controle kan leiden tot onverantwoorde financiële verslaggeving, operationele ineffectiviteit, fraude en het niet naleven van wet- en regelgeving.

Hoe beheersen we dit risico?
Wij besteden veel aandacht aan de verdere implementatie van interne controle en risicobeheersing binnen de organisatie. We ondernemen actie om een meer volwassen (risico)organisatie te worden en hebben een speciale business risk- en compliance-afdeling geïnstalleerd om ons te helpen de vereiste verbeteringen door te voeren. Waar nodig optimaliseren we ons beleid, onze procedures, normen en richtlijnen. Dit wordt ondersteund door ons nieuwe ERP-systeem.

10. Treasury

Ons bedrijfsresultaat is onderhevig aan treasuryrisico. Financiële problemen bij klanten en/of in specifieke landen kunnen leiden tot financiële verliezen voor STET Holland B.V..

Hoe beheersen we dit risico?
Vanuit financieel perspectief hebben we ons proces voor verkopen en achterstallige betalingen verbeterd. Wij blijven onze klanten structureel monitoren, zodat we verantwoord met hen zaken kunnen doen. We concentreren ons op het beheren van de kredietvrijheid die we klanten bieden, aangezien DSO een aanzienlijke impact heeft op onze cashflow. We werken aan een nauwkeurigere cashflowplanning en een beter overzicht van de ontwikkeling van onze valutapositie.

11. Rapportage en publicatie

Om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen en aan wettelijke en statutaire vereisten te voldoen, hebben we betrouwbare rapporten en analyses nodig. Met ons huidige softwarelandschap is het een uitdaging geweest om voldoende inzicht te geven in de cijfers, zowel op entiteitsniveau als geconsolideerd voor de groep. Ons huidige softwarelandschap is ontoereikend om het gewenste rapportageniveau te bieden. Toch zijn we erin geslaagd om handmatig de benodigde rapporten en registraties te genereren.

Hoe beheersen we dit risico?
We werken aan de implementatie van een nieuw ERP-systeem, waarmee we op een gebruiksvriendelijke manier gegevens kunnen filteren voor rapportagedoeleinden. We implementeren (functionele) risico- en controlevereisten in het ERP-systeem via samenwerking met onze interne controlemanager in het ERP-project, waardoor de gegevenskwaliteit en beschikbaarheid worden verbeterd. Bovendien hebben we een nieuwe consolidatietool geïmplementeerd die het komende jaar naar de landen zal worden uitgerold om de reguliere rapportage te verbeteren. Bovendien zijn het beleid en de procedures, evenals het overkoepelende managementhandboek, bijgewerkt. In de toekomst stellen we ons een ERP voor dat ons ondersteunt bij het genereren van realtime actuele rapporten. Bovendien zal het ERM-raamwerk de mogelijkheid ondersteunen om een verklaring af te leggen over het huidige niveau van effectiviteit van de procedures.

12. Naleving van wet- en regelgeving

Als STET Holland B.V. worden we steeds meer gecontroleerd door onze collega's om te voldoen aan wet- en regelgeving en ons interne beleid; het belang van compliant zijn als de belangrijkste ‘hygiënefactor’ voor ons bedrijf valt goed binnen onze reikwijdte.

Hoe beheersen we dit risico?
Gedurende het boekjaar is de afdeling business risk & compliance geïnstalleerd om het bewustzijn over compliance-onderwerpen te helpen vergroten en het herstel van de problemen die we eerder tegenkwamen te versnellen; met name die inzake betalingen door derden en interne onregelmatigheden.

We hebben het beleid en de procedures waar nodig aangepast en bijgewerkt, volgens de aanbevelingen van een externe consultant, en we werken eraan om deze processen, procedures en controles verder te verbeteren. Tegelijkertijd zijn er bewustwordingssessies gehouden over relationeel due diligence, met name ‘Know Your Customer’. Dit zal zich in de toekomst voortzetten en verder vergroten met ‘Know your Agent’ en ‘Know your Supplier’.

13. Infringements

We lopen het risico dat we onze intellectuele eigendomsrechten niet kunnen beschermen omdat concurrenten onze rechten misbruiken of afgeleide variëteiten produceren.

Hoe beheersen we dit risico?
We werken aan de bescherming van onze rassen in de verschillende landen waarin we actief zijn en houden voortdurend de markt in de gaten. In Europa zijn we aandeelhouders van Breeders Trust, die intellectuele eigendomsrechten beschermt en waar nodig juridische stappen onderneemt.

We stemmen de handhaving van onze rechten af op de markt waarin we actief zijn. In regio's waar we niet kunnen vertrouwen op een solide jurisdictie om onze rechten te beschermen, doen we ons uiterste best om het spoor en de aanwezigheid van onze genetica te documenteren, om de controle die we hebben te maximaliseren.